La colaboración y el trabajo en equipo son dos de los requisitos indispensables de cara a trabajar en una empresa de hoy en día. Para hacer más fácil este trabajo en grupo, se han creado distintas plataformas de tareas compartidas que son indispensables para el desarrollo del quehacer empresarial. Se conocen como “aplicaciones en la nube” y es precisamente porque diferentes trabajadores pueden relacionarse, compartir archivos o descargar información desde cualquier parte del mundo y sin restricciones. Los trabajadores pueden comenzar con su trabajo en la oficina y terminarlo en cualquier otra parte, sin necesidad de estar encerrado entre cuatro paredes. Estas plataformas consiguen tener conectado al empleado las 24 horas del día para cualquier necesidad o modificación.

Ventajas de las plataformas de tareas compartidas

Este auge en las plataformas online compartidas se debe a la incesante necesidad de un perfil laboral online, siempre dispuesto a trabajar en cualquier parte y momento. Se han convertido en el nuevo as de las empresas por varios motivos:

  • Comunicación e intercambio de ficheros a tiempo real.
  • Gestión de plazos, costes, recursos, clientes, objetivos, “timing” etc.
  • Reuniones y conferencias a tiempo real y desde cualquier parte.
  • Rapidez y seguridad de almacenamiento.
  • Disponibilidad laboral las 24 horas del día.

Algunas plataformas de tareas compartidas

Existen numerosas plataformas y aplicaciones dedicadas a tareas compartidas, de entre todas ellas destacaremos las 10 siguientes:

  1. ActiveCollab. Permite administrar grandes proyectos y organizar trabajos en equipo, simple y fácil de usar.
  2. Assembla. Tareas, códigos y colaboración para unificar equipos online.
  3. Basecamp. Organizador y gestor de tareas para equipos de personas que trabajan de manera colaborativa.
  4. Cloudup. Compartir videos, fotos, música, enlaces y documentos.
  5. Confluence. Lugar en el que buscar y compartir la información que necesitan para hacer su trabajo.
  6. Google App. Correo electrónico profesional, almacenamiento online, calendarios compartidos, videoconferencias y mucho más. Creado para la empresa y diseñado para los equipos.
  7. Teambox. Un lugar único para tareas compartidas, archivos y debates.
  8. Teamlab. Un servicio empresarial en la nube que le permite gestionar proyectos, relaciones de clientes y documentos en un solo lugar.
  9. Timedoctor. Control y administración de los tiempos de un proyecto.
  10. Todo Cloud. Servicio de aplicación colaborativo de listas de tareas.

Foto de Antonio Tajuelo

3 COMMENTS

  1. Juan Francisco Romero Gutiérrez

    Hola Lucía,

    Justamente la semana pasada estuve buscando herramientas para planificar proyectos online. He descubierto una que es muy simple y sencilla de usar que se llama TRELLO. También me recomendaron una más compleja y que es gratuita que se llama ASANA. Por ahora voy a probar la primera.

    Gracias por tu artículo.

    Un saludo.

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