¿Delegar o no delegar? Esa es la cuestión
Todos los que tenemos un negocio propio, nos hemos hecho alguna vez la pregunta de delegar o hacerlo. Las dudas sobre qué tareas de la gestión de tu negocio debes dejar en manos de otras personas y sobre todo, sobre cuándo es el momento adecuado para dar el paso, son muy habituales.
Muchos emprendedores y pequeñas empresas, cuando comienzan a ver crecer sus negocios, ven la necesidad de delegar tareas a la vez que sienten que son tareas que sólo ellos pueden o saben realizar correctamente.
[Tweet «Lo cierto es que es muy difícil hacer crecer tu empresa, sin ayuda @DMTrends»]
¿Cuándo delegar una tarea en tu negocio es buena idea?
# Las tareas que te ocupan demasiado tiempo, impidiéndote dedicarte a tus funciones principales.
# Las tareas que no controlas completamente o que necesitan de mayores conocimientos de los que posees. Es beneficioso contar con personas especialistas en dichas tareas que puedan aportar su experiencia y conocimientos y así obtener mejores resultados.
# Las tareas con las que no te sientes cómodo por algún motivo, pueden ser realizadas por otra persona que la realice con mayor comodidad y/o soltura.
# Tareas sistematizadas o repetitivas que tienen una forma determinada de hacerlas.
[Tweet «¿Cuándo delegar una tarea en tu negocio es buena idea? @DMTrends»]
¿Por qué nos resulta tan difícil delegar?
Aunque sabemos que llegado el momento es recomendable delegar ciertas tareas de nuestro negocio. A la mayoría de emprendedores nos resulta difícil hacerlo ¿Por qué?
- Creemos que son tareas por las que no merece la pena pagar a un tercero que la realice.
- Creemos que son tareas que sólo podemos realizar nosotros mismos.
- Tenemos miedo a perder el control.
- No sabemos qué tareas delegar y cuáles no.
- No sabemos cuándo es el momento de delegar.
- Miedo a equivocarnos en la elección de la personas.
Beneficios de delegar para tu negocio
# Liberas tiempo y espacio mental para dedicarte a lo que realmente eres bueno y donde aportas valor e impacto en tu empresa.
# Eliminas presión y la sensación de no llegar a todo o tener que hacerlo todo tú.
# Maximizas el éxito de tu negocio ya que el trabajo en equipo bien organizado.
# Te permite enfocar en cosas que consideras importantes de tu negocio.
[Tweet «Delegar tareas en tu negocio tiene enormes beneficios. @annuska78»]
Si estás pensando en delegar o incluso, si ya lo has hecho, te recomiendo los consejos a la hora de delegar en tu empresa de Laura Ribas, empresaria y experta en marketing y ventas.
- No te preocupes si no aciertas a a la primera.
- Contratar amigos o familiares complica todo mucho. La excepción sería si esa persona es justo el perfil que necesitas.
- Contrata por necesidad, no por piedad.
- Contrata para que te solucionen la vida no para que te den más trabajo.
- Contrata por actitud y aptitud, no por habilidades.
- Delga cosas que no se te dan bien o aquellas que aunque , controlas perfectamente, no tendrías que estar haciendo tú.
- La ejecución de servicios y las ventas es lo último que delegaría.
- Supera el 2síndrome de superhéroe” que te hace creer que yo puedes con todo.
- Trata de hacerte prescindible, nadie lo hará exactamente como tú lo harías pero por tu bien, debes aprender a delegar.
Los emprendedores y responsables de pequeñas empresas deben desarrollar su capacidad de liderazgo y aprender a delegar y confiar en el equipo. Lo que sí recomiendan los expertos, es que las tareas que afectan directamente a los ingresos son responsabilidades exclusivas del emprendedor y no son delegables.
Relacionado con todo esto, es necesario también distinguir en entre lo urgente y lo importante. La Matriz de Covey es un instrumento útil al ayudarte a visualizar qué es importante y qué es urgente. ¿Cómo priorizar cuando crees que todo es prioritario? Es difícil, pero es posible. 🙂
[Tweet «Delegar es algo necesario, que se puede aprender. @annuska78»]
Me encantaría saber tu opinión ¿Delegas en tu negocio? ¿Qué tareas delegas y cuáles no? Si no lo haces ¿cuál es la razón para no hacerlo?