¿Delegar o no delegar? Esa es la cuestión

Todos los que tenemos un negocio propio, nos hemos hecho alguna vez la pregunta de delegar o hacerlo. Las dudas sobre qué tareas de la gestión de tu negocio debes dejar en manos de otras personas y sobre todo, sobre  cuándo es el momento adecuado para dar el paso, son muy habituales.

Muchos emprendedores y pequeñas empresas, cuando comienzan a ver crecer sus negocios,  ven la necesidad de delegar tareas a la vez que sienten que son  tareas que sólo ellos pueden o saben realizar correctamente.

¿Cuándo delegar una tarea en tu negocio es buena idea?

# Las tareas que te ocupan demasiado tiempo, impidiéndote dedicarte a tus funciones principales.

# Las tareas que no controlas completamente o que necesitan de mayores conocimientos de los que posees. Es beneficioso contar con personas especialistas en dichas tareas que puedan aportar su experiencia y conocimientos y así obtener mejores resultados.

# Las tareas con las que no te sientes cómodo por algún motivo, pueden ser realizadas por otra persona que la realice con mayor comodidad y/o soltura.

# Tareas sistematizadas o repetitivas que tienen una forma determinada de hacerlas.

¿Por qué nos resulta tan difícil delegar?

Aunque sabemos que llegado el momento es recomendable delegar ciertas tareas de nuestro negocio.  A la mayoría de emprendedores nos resulta difícil hacerlo ¿Por qué?

  • Creemos que son tareas por las que no merece la pena pagar a un tercero que la realice.
  • Creemos que son tareas que sólo podemos realizar nosotros mismos.
  • Tenemos miedo a perder el control.
  • No sabemos qué tareas delegar y cuáles no.
  • No sabemos cuándo es el momento de delegar.
  • Miedo a equivocarnos en la elección de la personas.

Beneficios de delegar para tu negocio

# Liberas tiempo y espacio mental para dedicarte a lo que realmente eres bueno y donde aportas valor e impacto en tu empresa.

# Eliminas presión y la sensación de no llegar a todo o tener que hacerlo todo tú.

# Maximizas el éxito de tu negocio ya que el trabajo en equipo bien organizado.

# Te permite enfocar en cosas que consideras importantes de tu negocio.

Si estás pensando en delegar o incluso, si ya lo has hecho, te recomiendo los consejos a la hora de delegar en tu empresa de Laura Ribas, empresaria y experta en marketing y ventas.

  • No te preocupes si no aciertas a a la primera.
  • Contratar amigos o familiares complica todo mucho. La excepción sería si esa persona es justo el perfil que necesitas.
  • Contrata por necesidad, no por piedad.
  • Contrata para que te solucionen la vida no para que te den más trabajo.
  • Contrata por actitud y aptitud, no por habilidades.
  • Delga cosas que no se te dan bien o aquellas que aunque , controlas perfectamente, no tendrías que estar haciendo tú.
  • La ejecución de servicios y las ventas es lo último que delegaría.
  • Supera el 2síndrome de superhéroe” que te hace creer que yo puedes con todo.
  • Trata de hacerte prescindible, nadie lo hará exactamente como tú lo harías pero por tu bien, debes aprender a delegar.

Los emprendedores y responsables de pequeñas empresas deben desarrollar su capacidad de liderazgo y aprender a delegar y confiar en el equipo.  Lo que sí recomiendan los expertos, es que las tareas que afectan directamente a los ingresos son responsabilidades exclusivas del emprendedor y no son delegables.

Relacionado con todo esto, es necesario también distinguir en entre lo urgente y lo importante. La Matriz de Covey es un instrumento útil  al ayudarte a visualizar qué es importante y qué es urgente. ¿Cómo priorizar cuando crees que todo es prioritario? Es difícil, pero es posible. 🙂

Me encantaría saber tu opinión ¿Delegas en tu negocio? ¿Qué tareas delegas y cuáles no? Si no lo haces ¿cuál es la razón para no hacerlo?

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